Hoe ShotFlow het volgen van taken in realtime verbetert

Al decennialang worstelen veel bedrijven om een duidelijke visie te hebben op hun productieprocessen. Tussen chaotisch beheer van deadlines, onduidelijke activatracking en ingewikkelde coördinatie tussen teams stapelen inefficiënties zich op.

Validaties worden vaak uitgesteld omdat de opvolging gebaseerd is op Excel-bestanden, langdurige e-mailuitwisselingen en handmatige processen. Zodra de productie start, worden projecten moeilijk te volgen, wat leidt tot verwarring bij klanten en teams overbelast met administratieve taken in plaats van ze zich te laten concentreren op de kwaliteit van de inhoud.

Met ShotFlow verandert alles. Dankzij het realtime bewakingssysteem hebben teams en klanten direct toegang tot de voortgang van projecten, waar ze zich ook bevinden. Het resultaat: minder onzekerheid, een vlottere workflow, lagere kosten en snellere levertijden.

Waarom is productiemonitoring een groot probleem?

Voor de invoering van ShotFlow stonden creatieve teams en merken voor verschillende grote uitdagingen bij het monitoren van hun productie.

Geen gecentraliseerd dashboard

Klanten wisten niet waar hun bezittingen waren: zijn ze gefotografeerd? Geretoucheerd? Klaar voor validatie?
Het team stuurde updates via e-mail, maar dat zorgde voor meer onnodige uitwisselingen en vertraagde het werk.

Trage en ineffectieve communicatie

Asset tracking was gebaseerd op e-mails, Excel-bestanden en Slack-berichten.
Het was onmogelijk om het totaalbeeld te zien, wat tijdverlies en vertragingen veroorzaakte.

Vertraagde validaties

Klanten hebben bestanden te laat ontvangen, wat leidde tot dringende wijzigingsverzoeken, extra retouchering en zelfs nieuwe opnames.
Gevolg: exploderende productiekosten en gemiste deadlines.

Geen realtime samenwerking

Marketing-, creatieve en merkbeheerteams werkten in silo's.
Een gebrek aan synchronisatie dat leidde tot misverstanden en wijzigingen op het laatste moment.

Gebrek aan prestatieanalyses

De teams hadden geen nauwkeurige gegevens over de prestaties van hun workflow.
Onmogelijk om de blokkades te identificeren, waardoor de productie nog meer werd vertraagd.

ShotFlow: realtime inzicht in elke productiefase

Dankzij het clouddashboard maakt ShotFlow een soepele, snelle en nauwkeurige monitoring mogelijk van het begin tot het einde van de productie.

Directe upload van foto's

Zodra een foto is gemaakt, is deze onmiddellijk beschikbaar voor teams en klanten.
Handmatige overschrijvingen zijn niet nodig, alles is geautomatiseerd.

Live volgen van activa

Elke afbeelding volgt een duidelijk pad met een status die in realtime wordt bijgewerkt:

• Gevangen
• Tijdens het retoucheren
• In afwachting van goedkeuring
• Gevalideerd

Dankzij deze monitoring hebben teams en klanten volledig inzicht en kunnen ze hun workflow beter beheren.

Automatische meldingen

Zodra een status verandert, wordt iedereen onmiddellijk op de hoogte gebracht.
Het resultaat: snellere validaties en betere vloeibaarheid in de productie.

Minder e-mails, meer efficiëntie

ShotFlow vervangt Excel-bestanden en eindeloze e-mailuitwisselingen.
Alle informatie is gecentraliseerd op één platform.

50% kortere goedkeuringstijden

Dankzij ShotFlow valideren klanten hun bestanden met één klik, zonder te wachten tot het einde van het project.
Snellere validaties leiden tot kortere termijnen.

Een onmiddellijke en blijvende impact op de productie van inhoud

Bij de productie van inhoud is timing cruciaal. Zonder goede opvolging zijn vertragingen en fouten kostbaar en vertragen ze de hele productieketen. Vóór ShotFlow besteedden teams te veel tijd aan het jongleren van e-mails en Excel-bestanden.

Met ShotFlow hebben ze een realtime overzicht, waardoor ze sneller beslissingen kunnen nemen en hun prestaties kunnen verbeteren.

Kortere deadlines

De goedkeuringstijden zijn met 50% verkort, waardoor alle productie is versneld.
Dankzij een betere vooruitziende blik kunnen teams gemakkelijker deadlines halen.

Meer efficiëntie tussen teams

40% werktijd bespaard dankzij de automatisering van updates.
Teams kunnen zich concentreren op het creëren, in plaats van tijd te verspillen aan het beheren van de workflow.

Meer transparantie en vertrouwen bij klanten

Klanten hebben een duidelijk beeld van elke productiefase, waardoor verwarring wordt voorkomen.
Beter projectmanagement versterkt de relaties en het vertrouwen tussen teams.

Minder kosten, meer winstgevendheid

Minder fouten, minder correcties, kortere doorlooptijden: minder productiekosten.
Betere efficiëntie verhoogt rechtstreeks het rendement op marketinginvesteringen.

Beslissingen op basis van betrouwbare gegevens

Realtime analyses maken het mogelijk blokkeerpunten te identificeren en processen te optimaliseren.
Het bedrijf kan zijn strategie aanpassen om nog efficiënter te worden.

Casestudie: een succesvolle transformatie

Een belangrijke speler in de detailhandel heeft ShotFlow gebruikt om het beheer van de productinhoud te verbeteren. Vóór de implementatie had het te maken met vertragingen bij de validatie, ineffectieve opvolging en problemen met de interne communicatie.

Na ShotFlow zijn de resultaten indrukwekkend:

• 65% minder e-mails met betrekking tot productiemonitoring
• 50% snellere validatie van foto's
• 20% besparing dankzij de vermindering van het aantal heropnames
• 98% van de productlanceringen werd op tijd geleverd

Eén creatief directeur vatte de impact als volgt samen:
„ShotFlow heeft de manier waarop we de productie beheren volledig veranderd. Het volgen van onze activa is ongelooflijk eenvoudig geworden en ons team is veel efficiënter.”

Waarom realtime transparantie de toekomst is van contentproductie

Tegenwoordig is realtime zichtbaarheid niet langer een luxe, maar een noodzaak voor merken die willen groeien.

Met ShotFlow profiteert u van:

• Soepele coördinatie tussen al je teams
• Directe monitoring van uw productie
• Een schaalbaar systeem dat grote volumes kan beheren

Conclusie: vereenvoudig en optimaliseer uw workflow vandaag

De tijd van Excel-bestanden en eindeloze e-mailvalidaties is voorbij.

Met realtime tracking verandert ShotFlow de productie van inhoud in een soepel, snel en efficiënt proces. U hoeft geen tijd te verspillen aan administratieve taken: uw teams kunnen zich concentreren op wat het belangrijkst is en meer, beter en sneller produceren.

Bent u klaar om uw productie te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen? Ontdek hoe ShotFlow nu een revolutie teweeg kan brengen in uw workflow.